Programas De Presentación

Hojas De Cálculo

¿Qué son Hojas De Cálculo?

Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

Entorno Gráfico de la Hoja de Cálculo

a) Barra de título: espacio destinado a mostrar el título de la ventana, que engloba el nombre de la hoja de cálculo, y el nombre del programa que estamos utilizando, en este caso, OpenOffice.org Calc. En la barra de título se encuentran los botones para minimizar, maximizar, o cerrar la ventana.

b) Barra de menús: espacio situado debajo de la barra de título. Contiene una serie de opciones a elegir por el usuario para realizar determinadas tareas en nuestra hoja de cálculo. Estas opciones se recogen a modo de 9 menús desplegables: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana, y Ayuda.

c) Barra de herramientas: espacio ubicado debajo de la barra de menús. Contiene botones que representan aquellas tareas que más se utilizan de la barra de menús.

d) Barra de formato: espacio situado debajo de la barra de herramientas. Contiene botones que representan las opciones más usadas del menú Formato.

e) Barra de fórmulas: espacio situado debajo de la barra de formato. Consiste en un rectángulo en blanco donde puedes introducir o modificar todas las fórmulas matemáticas que utilices para que se apliquen a los datos de tus celdas.

f) Barra de estado: espacio colocado en la parte inferior de la hoja. Te proporciona información sobre el número de la hoja donde estás trabajando en ese momento, el número total de hojas que tiene el documento, el estilo de la hoja y el porcentaje de tamaño que tiene la hoja.

g) Barras de desplazamiento:  suelen ser dos, una horizontal, colocada en la parte inferior de la hoja, y otra vertical, colocada en el lateral derecho. Se utilizan para visualizar todos los contenidos de la hoja que no podemos ver en pantalla


h) Cabeceras de columnas y filas: proporcionan información sobre el número de la fila y letra de columna donde están situados tus datos, es como jugar a los barquitos, las filas se enumeran con números y las columnas con letras, así que el dato concreto que buscas puede estar, por ejemplo, en la celda G4 (columna G y fila 4).

i) Área de trabajo: no es más que tu tabla en blanco, el espacio donde empezar a insertar datos en las celdas.

Elementos de la Hoja de Cálculos

1. Celda: es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la interseccion de una fia y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; donde C es el nombre de la columna y 4 el de la fila.

2. Columnas: se identifican por medio de letras. la hoja de calculo cuenta con con 265 columnas que se identifican de la letra hasta IV.

3. Filas: Son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 65536.

4. Rango: es un conjunto adyacente de celdas. Por ejemplo el rango "C3:E6" y se refiere al conjunto de celdas contenidas en el rectángulo formado por las celdas C3 y E6 en sus ángulos opuestos.

5. Hoja: es aquella que consta de una cuadricula compuesta por filas y columnas, de ahí que para nombrar a una celda determina se haga una combinación de ambos parámetros.

Procedimientos para crear Gráficas en las Hojas de Cálculo

1. Seleccionar el rango de datos de la hoja de cálculo que se desea graficar.
2. En el menú insertar, seleccionar en el grupo de graficos el que queremos insertar.El tipo de gráfico puede ser columna, línea, circular, barra, área, dispersión y otros gráficos.
3. Se insertará el gráfico con el rango de datos seleccionado.
4. Una vez tenemos el gráfico incrustado en la hoja de cálculo de Excel podremos modificar el diseño del gráfico y el estilo de diseño.

Procedimiento para crear Formula en las Hojas de Cálculo

1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
2. Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadoras (hasta 8192 caracteres) que quiera usar en el cálculo. Ejemplo: escribir = 1+1
3. En lugar de escribir constantes en la fórmula, puede seleccionar las celdas que contienen los valores que desea usar e introducir los operadores entre selección y selección de celdas.
4. Siguiendo el orden estándar de las operaciones matemáticas, la multiplicación y la división se realizan antes de la suma y resta.
5. Presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac).

Aplicaciones de las Hojas de Cálculo en las Ingenierías

1. Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.
2. Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas.
3. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas en las empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la herramienta que son útiles para cualquier tipo de industria.